Vergoeding zorgverzekeraars 2021

Wat als je er voor kiest om zorg aan te bieden die niet door een zorgverzekeraar wordt vergoed in 2021?

Veel van onze leden kiezen ervoor om zich te confirmeren aan de regels van zorgverzekeraars om hun cliënten voor vergoeding van hun consulten in aanmerking te laten komen. Dit confirmeren is echter geen eis voor het VIV lidmaatschap, wist je dat?

Er zijn voor jou als zelfstandig en holistisch werkende coach of therapeut meer redenen om lid te worden van onze beroepsvereniging. We noemen dit collectieve voordelen,  welke je vindt op onze pagina ledenvoordeel!

Wie is VIV Nederland?


VIV is al meer dan 20 jaar dé beroepsvereniging voor holistisch werkende professionals. Wij hebben als missie een beweging in gang te zetten, waarbij de maatschappij niet meer denkt in termen van ziektekosten maar in termen van vitaliteit. Nog vaak worden holistische geneeswijzen gezien als alternatieve geneeskunde. Wij willen ons mooie vak omvormen tot complementaire, oftewel aanvullende zorg. Waarin de reguliere zorg nauw samenwerkt met onze vitaliteitsprofessionals. Omdat wij erin geloven dat een cliënt op die manier de beste kwaliteit van leven kan krijgen tegen de juiste kosten. Mét behoud van menselijke maat.

Vergoed te worden door zorgverzekeraars kan een keuze zijn om lid te worden van onze vereniging, maar wij zijn er voor álle complementaire werkende professionals die op integrale wijze en met een holistische visie werken. (Zie onze ledeneisen voor hun kwaliteiten!)

Nog studerende en toch al lid worden? Dat kan!

Zit je, of ga je naar het laatste jaar van jouw opleiding tot complementair therapeut en wil je al lid worden van onze vereniging, dan kan dat. We hebben een aangepast studentlidmaatschap.

Lid worden om vergoed te worden?

Onze vereniging zoekt gemotiveerde coaches en therapeuten met een holistische visie en integrale aanpak. Vergoeding door zorgverzekeraars is een keuze van jou als (toekomstig) lid, maar geen must voor ons lidmaatschap. Door onze kennis, ervaring en netwerk met zorgverzekeraars ligt het wel binnen onze mogelijkheden om daarin van betekenis te zijn voor complementair werkende coaches en therapeuten. En uiteraard spannen we ons daar ook voor in.

Wordt coaching vergoed door zorgverzekeraars?

Nee, coaching komt niet in aanmerking voor vergoeding door zorgverzekeraars. De zorgverzekeraar ziet dit als dienstverlening en niet als zorg.

Wanneer komt jouw consult dan wel in aanmerking voor (gedeeltelijke) vergoeding door zorgverzekeraars? De zorg uit de zorgverzekeringswet valt onder het basispakket en wordt voor iedere verzekerde vergoed door de zorgverzekeraar waarbij je cliënt is aangesloten. De overheid bepaalt wat er in het basispakket zit. Het basispakket dekt de kosten voor de zorg van bijvoorbeeld huisarts, ziekenhuis, psychiater of apotheek.

Zowel coaching als complementaire zorg vallen niet binnen het basispakket en komen derhalve niet in aanmerking voor vergoeding.
Wanneer dan wel? Als je cliënt naast het basispakket een aanvullende verzekering neemt, kan hij/zij daar een pakket kiezen met vergoeding voor complementaire, alternatieve zorg.

Wanneer worden consulten CAM therapeuten vergoed?

CAM therapeuten, Complementary and Alternative Medicine therapeuten, zijn holistisch en complementair werkende therapeuten. Dit wil zeggen dat zij zorg leveren die een aanvulling is op reguliere zorg en bijdraagt aan de kwaliteit van leven van de cliënt.

Ook online consulten worden veelvuldig vergoed in deze tijd.

De eisen waar jij als therapeut aan moet voldoen geven we je hieronder in een overzicht weer:

Eisen zorgverzekeraars om voor vergoeding in aanmerking te komen.:

  • Je hebt een diploma Medische of Psychosociale Basiskennis volgens de PLATO normen
  • Een meerjarige en erkende complementaire beroepsopleiding op HBO niveau
  •  Via Vektis een AGB code aangevraagd
  • Factureert volgens hun normen met de juiste prestatiecode
  • Bent lid van een erkende beroepsvereniging
  • En daarbij…. dien je ook aan onderstaande voorwaarden te voldoen
  • Lid zijn van een koepelorganisatie (zoals RBCZ), inclusief het voldaan hebben van contributie (uitsluitend mbt. VGZ. cs.)

Bovenstaande is een keuze richting de zorgverzekeraars, maar geen eis voor ons lidmaatschap. Onderstaande zaken zijn dat wel en dien je óók aan te voldoen wanneer jij in aanmerking wil komen voor vergoeding door zorgverzekeraars in 2021.

  • Kennis meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling (www.vooreenveiligthuis.nl)
  • Stappenplan procedure datalekken (www.datalekken.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
  • Correct en volledig factureren
  • Kunnen beschikken over een onafhankelijke klachtenfunctionaris en aangesloten bij een door het Rijk erkende geschillencommissie (controle hierop vindt plaats door inspectiedienst van de overheid, Wkkgz, www.kwaliteitenklachtenzorg.nl
  • Jaarlijks voldoen aan de nascholingsverplichting
  • In bezit van positief VOG die niet ouder is dn drie maanden(en ingeleverd bij secretariaat VIV)
  • Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
  • Werken volgens de VIV praktijkcode
  • Werken met een behandelovereenkomst, informed consent
  • Volledig meewerken aan de 5 jaarlijkse visitatie
  • Toegelaten zijn tot de VIV, inclusief het voldaan hebben van de contributie
  • Duidelijke, veilige website

Alle punten in de 2e opsomming zijn ook van toepassing voor (nieuwe) VIV leden die niet voor vergoeding door zorgverzekeraars in aanmerking (willen) komen.

En de belasting?

Belasting speelt in het kader van vergoedingen geen rol. Of jij wel /niet kiest voor belastingplicht is aan jouzelf en wordt niet collectief aangeboden. De therapeut behoudt hierin een eigen rol en keuze, dat willen wij niet opleggen.

We hebben aanvullende informatie voor je in onze blog btw vrij factureren voor therapeuten.

En verder?

Download hier de brochure van de overheid:
“Meest gestelde Wkkgz vragen door zorgprofessionals”

“Kijk voor actuele vergoedingen per zorgverzekeraar op onze pagina onder cliënten: ‘Vergoeding door zorgverzekeraars

Website eisen voor therapeuten

ZZP eindejaar checklist

Op 1 januari 2016 is de wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg, WKKGZ ingegaan. Dit brengt eisen aan de website met zich mee voor therapeuten en andere zorgprofessionals.

WKKGZ stelt eisen

  • Aansluiting bij een door het rijk erkende geschillencommissie.
  • Te beschikken over een procedure huiselijk geweld. 
    (Een stappenplan hiervoor vind je hier).
  • Een gratis en onafhankelijke klachtenfunctionaris voor haar cliënten beschikbaar hebben.
  • De procedure/het stappenplan voor het indienen van een klacht/het benaderen van de klachtenfunctionaris duidelijk vermeld op de website of duidelijk vermelden met een link naar de site van de CAMCoop.

Met de komst van de WKKGZ wordt een website indirect verplicht gesteld, voor iedere zorgverlener. Lees hier meer.
VIV adviseert iedere therapeut informatie over de procedure huiselijk geweld te delen op zijn/haar website en dat je hiernaar handelt te vermelden.
VIV leden zijn net als RBCZ leden verplicht zowel de procedure van huiselijk geweld als de handeling volgens de meldcode huiselijk geweld op hun website te vermelden.

Wat moet er op je website staan?

Om aan de website eisen voor therapeuten te voldoen, moeten de volgende aspecten op je website terug te vinden zijn:

  • Adresgegevens praktijk.
  • Bereikbaarheid therapeut (telefonisch, per e-mail).
  • Bereikbaarheid praktijk: met auto, OV en opgave parkeermogelijkheid.
  • Registratie gegevens. (Kvk nummer, BTW identificatienummer, AGB codes, registratienummer beroepsvereniging en koepel worden vanwege fraudegevoeligheid geadviseerd niet op je website te plaatsen. Je moet deze registratiegegevens zoals je lidmaatschapsnummer e.d. wel op je factuur vermelden).
  • Lidmaatschapsvermelding beroepsvereniging(en) en koepelorganisatie. Bij voorkeur met logo en link naar de website van de betreffende organisatie.
  • Informatie / opleidingen die ten grondslag liggen aan het uitvoeren van de genoemde diensten (bewijs van kennis en kunde en bepalend voor de vakbekwaamheid die de cliënt kan verwachten).
  • Stappenplan van een klacht vanuit de cliënt.
  • Beschikbaarheid en benadering klacht-, tuchtrecht en geschillencommissie voor cliënt (zoals hierboven vernoemd).
  • Meldcode huiselijk geweld. (Zowel de procedure of een verwijzing ernaar, als dat je ernaar handelt).
  • Betalingswijze van diensten (inclusief eventuele vergoeding door marktpartijen en zorgverzekeraars met duidelijke vermelding van de voorwaarden per vergoeding/ verzekeraar).
    Let op: De verantwoording voor een vergoeding van de behandeling ligt niet bij de therapeut, maar bij de cliënt.
  • Het is niet verplicht je tarief op je website te vermelden als je het op een andere manier open en transparant communiceert. Je tarief dient echter wel voorafgaand aan de behandeling duidelijk te zijn en leg je vast in je informed consent en in je zorgovereenkomst. VIV leden zijn wél verplicht om conform de praktijkcode open, duidelijk en transparant te zijn over tarieven.
  • Begrijpelijke en ondubbelzinnige informatie over de diensten, of soorten behandeling, zodat de consument voldoende geïnformeerd is om een goede keuze te maken over een te kiezen behandeling, of begeleiding.
  • De website dient voorzien te zijn van een SSL certificaat (beveiliging).

Belangrijk!

Ten alle tijden geldt dat je website vrij dient te zijn van medische claims!

Op bovenstaande punten van website eisen voor therapeuen wordt tijdens een VIV visitatie zowel gecheckt als door de visiteurs geadviseerd.

Van alle procedures vinden VIV leden een stappenplan of voorbeeld onder de downloads van deze website.

Tips voor jouw website

Met onderstaande tips voldoe je niet alleen aan de website eisen voor therapeuten, maar scoor je ook nog eens met jouw marketing!

Website tip 1
Gebruik taal die je klant begrijpt en je doelgroep aanspreekt. Veel therapeuten schrijven uitgebreid over de therapieën die ze beoefenen of over de opleidingen die ze hebben gevolgd.  Hierbij worden vaak vaktermen gebruikt die niet voor iedereen duidelijk zijn. Jouw klant heeft niet jouw vakkennis en zal daarom niet alle vaktermen begrijpen. Een tip is daarom om je woordkeuze goed aan te laten sluiten bij jouw doelgroep. Het verlaagt de drempel voor de websitebezoeker om contact met je op te nemen.
Je website is ook een onderdeel van je marketing.

Website tip 2
De meeste mensen zoeken tegenwoordig vanaf hun mobiele telefoon naar informatie. Zorg dat je website responsive is (mobiel vriendelijk).
Vraagstukken voor de tuchtcommissie vallen niet onder WKKGZ. Dit is aan de beroepsvereniging. De VIV heeft hiervoor al jaren een samenwerking met een betrouwbaar juridisch adviseur. RBCZ-therapeuten dienen gebruik te maken van de tuchtregeling van RBCZ, genaamd TZC.

Lees meer informatie over komende veranderingen in onze vorige nieuwsberichten:
‘Iedere therapeut een eigen klachtenfunctionaris?’

Lees hier meer over marketingtips voor therapeuten

Visitatie van jouw praktijk vanaf 2017 verplicht

Binnen de kaders van alle veranderingen valt ook het uitvoeren van visitaties. Elke vijf jaar word je als therapeut bezocht. Door invoering van visitaties (en de visitatiecommissie) voldoen alle VIV-leden aan deze eisen, inclusief de nieuwe eisen van de RBCZ. De hoogte van deze kosten wordt nu beraamd. Verschil zal zitten in een officiële visitatie van een extern bureau en de kosten voor een intercollegiaal uitgevoerde visitatie.
In eerdere ALV’s is hier al over gesproken met als besluit vanaf 2016 over te gaan tot visitaties. In 2017 zullen dan ook de eerste visitaties door erkende visiteurs plaatsvinden.
8 visiteurs gezocht!
Wat wordt er van je verwacht?
– ca 6x per jaar in een tweetal een visitatie verrichten
– een visitatie duurt maximaal 2,5 uur, bij voorkeur inclusief verslaglegging (exclusief reistijd)
– alles volgens vooraf afgestemde procesbeschrijvingen en een visitatie/ visiteursprofiel
Wat word je aan geboden?
– een 2 daagse cursus bijwonen waarin je de do’s en don’ts van het visiteren leert (geaccrediteerd door SNRO, tellen mee als nascholing)
– onkostenvergoeding voor km
– nog door ALV vast te stellen onkostenvergoeding per visitatie
 
Lees hier meer over het hoe en waarom van visitaties.
 

Website wordt verplicht in kader WKKGZ

Website verplicht in kader WKKGZ

Op 1 januari 2016 is de wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg, WKKGZ ingegaan.
Uiterlijk 01-01-2017 dient iedere zorgprofessional:
– Aangesloten te zijn bij een door het rijk erkende geschillencommissie
– Te beschikken over een procedure huiselijk geweld. Een stappenplan hiervoor vind je hier.
– Een gratis klachtenfunctionaris voor haar cliënten beschikbaar te hebben.
– De procedure voor het indienen van een klacht / het benaderen van de klachtenfunctionaris dient bij elke zorgverlener op haar website vermeld te staan.

Hiermee wordt een website indirect verplicht gesteld, voor iedere zorgverlener. Lees hier meer.
We adviseren iedere therapeut informatie informatie over de procedure huiselijk geweld te delen op zijn/haar website te vermelden. Let op: RBCZ-therapeuten zijn verplicht een procedure huiselijk geweld op hun website te vermelden.

Wat moet er nog meer op je website staan vanaf 2017
– Adresgegevens praktijk
– Bereikbaarheid therapeut (telefonisch, per e-mail).
– Registratie gegevens
(KvK nummer, AGB codes, BTW nummers en andere gegevens worden vanwege fraudegevoeligheid geadviseerd niet op je website te plaatsen. Je moet je andere registratiegegevens zoals je lidmaatschapsnummer e.d. wel op je factuur vermelden).
– Informatie / opleidingen die ten grondslag liggen aan het uitvoeren van de genoemde diensten
(bewijs van kennis en kunde en bepalend voor de vakbekwaamheid die de cliënt kan verwachten)
– Klacht- en tuchtrecht voor cliënt (zoals hierboven vernoemd)
– Betaling van diensten (inclusief eventuele vergoeding door marktpartijen en zorgverzekeraars met duidelijke vermelding van de voorwaarden per vergoeding/ verzekeraar). Let op: De verantwoording voor een vergoeding van de behandeling ligt niet bij de therapeut, maar bij de cliënt.
Je tarief hoeft niet vermeld te staan op je website. Het is ieders eigen keuze tarieven wel of niet te publiceren op de website. Je tarief leg je echter wel vast in je informed consent en zeker in je zorgovereenkomst.
Let op: Je website dient vrij te zijn van medische claims.

Website tip 1
Gebruik taal die je klant begrijpt en je doelgroep aanspreekt. Veel therapeuten schrijven uitgebreid over de therapieën die ze beoefenen of over de opleidingen die ze hebben gevolgd.  Hierbij worden vaak vaktermen gebruikt die niet voor iedereen duidelijk zijn. Jouw klant heeft niet jouw vakkennis en zal daarom niet alle vaktermen begrijpen. Een tip is daarom om je woordkeuze goed aan te laten sluiten bij jouw doelgroep. Het verlaagt de drempel voor de websitebezoeker om contact met je op te nemen.

Website tip 2
De meeste mensen zoeken tegenwoordig vanaf hun mobiele telefoon naar informatie. Zorg dat je website responsive is (mobiel vriendelijk).
Vraagstukken voor de tuchtcommissie vallen niet onder WKKGZ. Dit is aan de beroepsvereniging. De VIV heeft hiervoor al jaren een samenwerking met een betrouwbaar juridisch adviseur. RBCZ-therapeuten dienen gebruik te maken van de tuchtregeling van RBCZ, genaamd TZC.
Lees meer informatie over komende veranderingen in onze vorige nieuwsberichten:
Lidmaatschap en veranderingen 2017′
‘Aanvulling lidmaatschap en veranderingen 2017’
‘Wat moet je weten voor 2017’
‘Iedere therapeut een eigen klachtenfunctionaris?’

  • mei 2021
  • april 2021
  • maart 2021
  • februari 2021
  • januari 2021
  • november 2020
  • oktober 2020
  • juni 2020
  • mei 2020
  • april 2020
  • maart 2020
  • december 2019
  • november 2019
  • oktober 2019
  • augustus 2019
  • juli 2019
  • juni 2019
  • januari 2019
  • november 2018
  • september 2018
  • april 2017
  • januari 2017
  • december 2016
  • oktober 2016
  • september 2016
  • augustus 2016
  • juli 2016
  • juni 2016
  • april 2016
  • december 2015
  • oktober 2015
  • september 2015
  • september 2014
  • juni 2014