Alternatieve geneeswijzen zorgverzekering: zo factureer je

Wil je jouw behandeling voor alternatieve geneeswijzen bij de zorgverzekering factureren? Dan moet jouw factuur aan aardig wat regels voldoen. We laten je precies zien wat er allemaal op moet staan. Zo weet je zeker dat de zorgverzekeraar jouw factuur betaalt én dat je alles goed hebt ingevuld voor de Belastingdienst.

Gegevens voor de Belastingdienst

Wil je een belletje van de Belastingdienst of je boekhouder voorkomen? Zorg dan dat deze gegevens op je factuur staan:

  • Naam en adres van je eigen praktijk
  • Kamer van Koophandel nummer
  • Je btw-nummer
  • Factuurnummer (uniek volgnummer)
  • Factuurdatum
  • Naam en adres van je cliënt
  • Omschrijving van je dienst (zie verderop voor meer uitleg)
  • Tarief + eventueel het btw-tarief (zie hieronder voor meer uitleg)

Btw op je factuur

Stuur je een factuur naar een zakelijke cliënt, dan moet je de btw er apart opzetten. Voor een particuliere cliënt is het totaalbedrag voldoende. Uiteraard moet je wel de btw over het volledige bedrag in je boekhouding opnemen en afdragen aan de Belastingdienst.

Er is een mogelijkheid om als therapeut btw-vrij te factureren. Of dit voor jou als therapeut geldt, kun je zelf bij de Belastingdienst in jouw regio navragen.

Als jouw cliënt de factuur bij de zorgverzekeraar aanbiedt

Krijgt jouw cliënt (een deel van) de behandeling vergoed van zijn/haar zorgverzekeraar? Dan is het belangrijk om de volgende zaken op je factuur te zetten:

  • VIV-registratienummer met eventueel het VIV-logo
  • Prestatiecode en behandelwijze
  • RBCZ-registratienummer (indien van toepassing)
  • AGB-codes (zorgverlenersnummer én praktijkcode)
  • Naam en geboortedatum van je cliënt
  • Behandeldatum, aantal behandelingen en bedrag per behandeling 

Omschrijving van je dienst

De regels bij de zorgverzekeraars zijn strenger geworden. De meeste verzekeraars nemen geen genoegen meer met ‘behandeling’ of ‘consult’. Als je een AGB-code hebt onder de subcategorie ‘natuurgeneeskunde’, dan kun je ‘natuurgeneeskundig consult’ als omschrijving gebruiken. Bij sommige zorgverzekeraars (zoals CZ) moet je daar expliciet je behandelwijze bij vermelden.

Coaching wordt niet verzekerd door zorgverzekeraars. Een vergoeding geldt alleen voor ‘psychosociale hulpverlening’ of een ‘psychosociaal consult’.

Zorg ervoor dat de informatie op je website en je factuur met elkaar overeenkomen en matchen met je AGB-code.

Prestatiecodes alternatieve geneeswijzen zorgverzekering

Verschillende zorgverzekeraars (VGZ en Achmea groep, waaronder ook Zilveren Kruis) maken al gebruik van zogenaamde prestatiecodes. De verwachting is dat alle zorgverzekeraars deze codes gaan invoeren.

Bij omschrijving ‘psychosociale therapie’ of ‘natuurgeneeskundige therapie’ zet je de bijbehorende prestatiecode. Voor de VIV  is dit: 

Prestatiecode 24504 – behandeling “overige psychosociale therapie”

Prestatiecode 24005 – behandeling “overige natuurgeneeskunde” of behandeling“natuurgeneeskunde, mét vermelding van betreffende behandelwijze”

Prestatiecode 24002–  behandeling “kinesologie”

Prestatiecode 24012 – behandeling“energetische therapie”

Prestatiecode 24516 – behandeling “emotioneel lichaamswerk”

Kies de code die jouw behandeling/ consult het beste omschrijft.

De lijst met prestatiecodes is landelijk. Voor iedere behandeling moet je de daarvoor bestemde prestatiecode én voor sommige verzekeraars is het verplicht daarbij óók jouw behandelwijze vermelden gebruiken.

Voor Zilveren Kruis, Achmea zijn de volgende prestatiecodes door VIV aangemerkt voor vergoeding: 24002, 24005, 24504, 24012, 24516.

 Voorbeeldnota

Zilveren Kruis heeft een voorbeeldnota gemaakt met de gegevens, die relevant zijn om voor vergoeding in aanmerking te komen.Deze voorbeeldnota en de lijst met prestatiecodes vind je op hun downloadpagina.

Alternatieve geneeswijzen zorgverzekering: de vergoedingen

Let op! Of een behandeling wordt vergoed, is afhankelijk van de polisvoorwaarden en het pakket dat de verzekerde heeft gekozen. De toelating is dus geen garantie voor vergoeding. De zorgverzekeraar heeft vaak een lijst met de geldende vergoedingen op de website. De vergoedingen kunnen per jaar verschillen. Check dus elk jaar of jouw cliënt de therapie vergoed krijgt. Daarnaast is er meestal ook een lijst beschikbaar welke zorgverleners (en/of beroepsverenigingen) de zorgverzekeraar erkent. Op de pagina “Vergoedingen zorgverzekeraar” lees je meer over de vergoedingen.

Nog vragen over alternatieve geneeskunde en zorgverzekering?

Is iets nog niet duidelijk? Neem gerust contact met ons op voor meer uitleg. Wij beantwoorden je vragen graag.